هوش مصنوعی یا Artificial Intelligence که به زبان روزمره AI نیز شناخته میشود. هوش مصنوعی راهی به روز برای ساخت ابزار هایی هوشمند با الگوبرداری از هوش انسان می باشد . ابزاری ک شبیه ب انسان فکر میکند و حتی به جای او تصمیم میگیرد . درحقیقت این ابزار با هدف تسهیل در انجام امور روزمرگی انسان طراحی شده است. شرکت ماکروسافت نیز با ارائه ابزار هوشمند کوپایلت (Copilot) شما را همراهی میکند.
آشنایی با هوش مصنوعی Microsoft Copilot:
ماکروسافت کوپایلت یا ب زبان ساده تر کوپایلت یک چت بات هوش مصنوعی است ک توست کمپانی ماکروسافت ساخته و گسترش یافته است . کوپایلت برپایه مدل های پیشرفته زبان طبیعیGPT-4 ساخته شده و در سال 2023 به جانشینی کورتانا (cortana) برگزیده شد .
کوپایلت یک دستیار مکالمه محور و مجهز به هوش مصنوعی است که با ارائه کمک های زمینه ایی، خودکارسازی کارهای تکراری و تحلیل داده ها، به افزایش بهره وری و ساده سازی امورکاری کمک میکند
کوپایلت چه کار هایی میتواند انجام بدهد ؟
کوپایلت مجموعهای گسترده از قابلیتهای هوش مصنوعی را ارائه میدهد تا امور کاری را بهینه کرده و بهرهوری را افزایش دهد. کوپایلت به افراد در زمینههای مختلف کمک میکند، از جمله:
- افزایش بهرهوری: با پیشنهادهای هوشمندانه کوپایلت، انجام وظایف سریعتر و مؤثرتر میشود؛ مانند تولید محتوا، تحلیل دادهها و ارتباطات.
- سادهسازی خودکارسازی: کوپایلت میتواند وظایف تکراری را بدون نیاز به کدنویسی خودکار کند.
- ارائه هوش زمینهای: پیشنهادهای مبتنی بر هوش مصنوعی به تصمیمگیری سریعتر و آگاهانهتر کمک میکنند.
کوپایلت به مجموعه ای از ابزار های مایکروسافت 365 دسترسی مستقیم دارد این ابزار برای مثال داخل نرمافزارهایی Word، Excel، PowerPoint، Outlook و Teams و… دخالت میکند . در ادامه مهم ترین قابلیت هایی ک ارائه میدهد را برسی خواهیم کرد:
word
- نوشتن متن از صفر بر اساس یک موضوع یا دستور شما
- بازنویسی، خلاصهسازی یا گسترش متنها
- پیشنهاد برای بهبود لحن و سبک نگارش
- اصلاح اشتباهات نگارشی و گرامری
- ایجاد فهرست، خلاصه، نتیجهگیری و تیترگذاری حرفهای
Excel
- تحلیل خودکار دادهها و شناسایی الگوها و روندها
- ایجاد فرمولهای پیچیده با یک دستور ساده
- ساخت نمودارها و جدولهای تحلیلی
- پیشبینی و پیشنهاد تصمیمگیری بر اساس دادهها
Outlook
- خلاصهکردن ایمیلهای طولانی
- نوشتن پاسخهای پیشنهادی با لحن دلخواه شما
- دستهبندی ایمیلها بر اساس موضوع یا فرستنده
- استخراج نکات کلیدی و کارهای قابل پیگیری از داخل ایمیلها
- تنظیم لحن (رسمی، دوستانه، مستقیم و…) و ساختار متن ایمیل
Teams
- خلاصهنویسی جلسات زنده یا ضبطشده
- استخراج نکات مهم، تصمیمها و اقدامات لازم از جلسات
- برنامهریزی و پیگیری کارها و وظایف پروژه
- ایجاد گزارشهای پیگیری عملکرد تیمها
PowerPoint
- ساخت اسلایدهای حرفهای از روی متن یا داده
- پیشنهاد برای طراحی و ساختار ارائه
- خلاصهسازی محتوای پیچیده به شکل قابلنمایش
- ایجاد اسلایدهای گرافیکی از فایلهای Word یا Excel
6 کاربرد مفید برای کسب و کار شما:
- افزایش بهرهوری
- افزایش سرمایه
- افزایش رضایتمندی کارکنان
- بهبود در تصمیم گیری
- بهبود همکاری تیمی
- امنیت قدرتمند از اطلاعات
افزایش بهره وری یا Enhanced Productivity:
۷۰٪ از کاربران اعلام کردهاند بهرهوری آنها هنگام انجام کارهای روزمره با استفاده از Copilot افزایش یافته است.
این آمار تعجبآور نیست، چرا که Copilot در خودکارسازی وظایف تکراری مانند نوشتن ایمیل، ایجاد گزارش و خلاصهسازی دادهها بسیار توانمند است؛ و این یعنی شما میتوانید بدون زحمت زیاد، اولویتبندی بهتری در کارها داشته باشید.
بازدهی Copilot با گذشت زمان نیز بهبود مییابد، چرا که از تعاملات شما و عادات کاریتان یاد میگیرد.
با دریافت بازخورد از سوی شما، این ابزار میتواند خود را با ترجیحات شخصیتان تطبیق دهد و تجربهای شخصیسازیشده ارائه دهد؛ تجربهای که به سادهسازی جریان کاری و افزایش بهرهوری شما کمک میکند.
افزایش سرمایه یا Boost Your ROI:
ابزارهای قدرتمند بهرهوری Copilot به شما کمک میکنند تا با صرفهجویی در زمان، هر بخش از کسبوکارتان بتواند بر انجام کارهای مهمتر تمرکز کند.
کوپایلت با کاهش هزینههای عملیاتی مربوط به انجام کارهای تکراری، ارائه راهحلهای سریع، و افزایش توانایی کارکنان در زمانهای اوج کاری آن هم در قالب اپلیکیشنهای Microsoft 365 میتوان به صرفهجوییهای مهمی دست یافت.
همچنین کسبوکارها میتوانند از قابلیتهای پیشرفته کوپایلت در تصمیمگیری و برنامهریزی استراتژیک بهرهمند شوند تا مزیت رقابتی خود را حفظ کنند.
افزایش رضایت کارکنان یا Increase Employee Satisfaction:
وقتی صحبت از بهرهوری میشود، میزان درگیری و رضایت کارکنان نقش مستقیم در موفقیت مالی کسبوکار دارد.
کارکنان راضی بهطور میانگین ۲۰٪ مفیدترازحالت ناراضی خود هستند.
کوپایلت با خودکارسازی وظایف روزمره و خستهکننده – مانند مدیریت ایمیلها، تهیه گزارشها، و ساماندهی حجم کاری – به افزایش رضایت کارکنان کمک میکند.
با کاهش خستگی و سردرگمی، کوپایلت محیط کاری مؤثرتر، توانمندتر و لذتبخشتری ایجاد میکند که باعث تحقق اهداف و افزایش انگیزه و رضایتمندی کارکنان میشود.
بهود در تصمیم گیری یا Improve Decision Making:
ماکروسافت کوپایلت دستیار هوش مصنوعی ایدهآلی برای بهبود فرآیند تصمیمگیری در کسبوکار شماست.
این ابزار در برنامههایی مانند Word، Excel و PowerPoint تحلیل دادهها و پیشنهادهای کاربردی را بهصورت لحظهای انجام میدهد.
با خودکارسازی وظایف تکراری مثل تهیه گزارش فروش یا تحلیل بازخورد مشتریان، کوپایلت به کاربران امکان این را میدهد تا بر تصمیمهای استراتژیک تمرکز کنند.
این موضوع بهرهوری تیم را افزایش داده و امکان تصمیمگیری آگاهانه و مبتنی بر داده را در بخشهای مختلف کسبوکار فراهم میکند.
افزایش همکاری تیمی یا Enhance Collaboration:
کسبوکارهای موفق بر پایه همکاری مؤثر و حرکت در مسیر اهداف مشترک رشد میکنند.
با ادغام یکپارچه هوش مصنوعی در اپلیکیشنهای Microsoft 365، کوپایلت از همکاری تیمی پشتیبانی کرده و ارتباطات را بهینه میسازد.
قابلیتهای ماکروسافت کوپایلت در جلسات شامل: خودکارسازی ثبت جلسات، خلاصهسازی گفتگوها، یادداشتبرداری، پیگیری وظایف، و اشتراکگذاری اطلاعات مرتبط میباشد.
با حذف کارهای اداری و فراهمکردن دسترسی آسان به اطلاعات برای همه اعضا، این ابزار بهرهوری تیمی و هماهنگی را بهطور چشمگیری افزایش میدهد.
امنیت قدرتمند اطلاعات یا Robust Security as Standard:
با توجه به افزایش تهدیدات سایبری، حفاظت از شبکهها و دادهها بیش از هر زمان دیگری اهمیت دارد.
کوپایلت بهعنوان بخشی از Microsoft 365، از سیاستهای امنیتی و حفاظت از دادههای این پلتفرم از جمله مقررات عمومی حفاظت از دادهها (GDPR) پیروی میکند.
هیچیک از اطلاعات، درخواستها یا پاسخهای کاربران، بدون رضایت آنها، برای آموزش مدلهای هوش مصنوعی مایکروسافت استفاده نمیشود.
با بهرهگیری از Azure OpenAI Service، محتوای مخرب مانند نفرتپراکنی، تبعیض، خشونت، مسائل جنسی یا خودآزاری فیلتر شده و کاربران در محیطی امن باقی میمانند.
جدیدترین امکانات در آپدیتهای ۲۰۲۵
با گسترش استفاده از هوش مصنوعی در محیطهای کاری، مایکروسافت در سال ۲۰۲۵ مجموعهای از امکانات پیشرفته را به سرویس اخرین نسخه ماکروسافت کوپایلت اضافه کرده است که تجربه کار با ابزارها را متفاوت میکند. در ادامه به مهمترین قابلیتهای بهروزرسانیشدهی این کوپایلت اشاره میکنیم:
کوپایلت اکنون توانایی دارد به دادههای داخلی مانند فایلها، ایمیلها، جلسات و مکالمات Teams دسترسی پیدا کند البته این قابلیت در صورت وجود مجوز لازم از سوی کاربران قابل ارائه توسط کوپایلت است. این قابلیت باعث میشود پاسخها دقیقتر، مرتبطتر و مبتنی بر اطلاعات واقعی شرکت باشند. کاربر میتواند از کوپایلت بخواهد خلاصهی یک جلسه خاص یا محتوای ایمیلهای مربوط به یک پروژه مشخص شده را ارائه دهد که این ابزارهوشمند به سرعت در دسترس کاربر میگذارد.
وهمپنین کوپایلت قابلیت Team Copilotرا پیدا کرده است ،که ب کمک این قابلیت ویژه هوش مصنوعی کوپایلت را به عضوی فعال و هوشمند از تیم تبدیل میکند. این بات در جلسات Microsoft Teams عضو خواهد شد وهوشمندانه یادداشت برداری میکند و وظایف را تعیین و پیگیری می کند و همچنین توانایی ارائه خلاصه جلسات به کاربر را دارد و در نهایت اطلاعات مورد نیاز را در لحظه در اختیار تیم قرار میدهد.
در ادامه نسخه جدید کوپایلت در Excel امکانات گستردهتری برای تحلیل دادهها فراهم کرده است، از جمله تحلیل خودکار و ارائه الگوهای آماری ، پیشنهاد هوشمند فرمولها بر اساس نوع داده و ساخت نمودارها تنها با دستور نوشتاری را به کاربران کوپایلت ارائه میدهد.
قابلیت های جدید این ابزار هوشمند همچنان ادامه دارد
در آپدیت جدید، کوپایلت تواناییهای ویژهای برای مدیریت ایمیلها دارد که عبارتند از :
- خلاصهسازی زنجیرهای از مکاتبات
- پیشنهاد پاسخ با لحن متناسب (رسمی، دوستانه، اداری و…)
- هماهنگی خودکار جلسات بر اساس تقویم افراد تیم
وقابلیت محبوب دیگری ک ماکروسافت در این ابزار ارائه میدهد میتوان اشاره داشت به قابلیت ساخت اسلایدها از روی متن خام، دستور صوتی یا فایل نوشتاری PowerPoint Copilot ادغام با Designer است . کوپایلت میتواند تم و رنگ مناسب انتخاب کند و حتی گرافیک و انیمیشن مرتبط پیشنهاد دهد همچنین تصاویر موردنیاز را با کمک توصیف متنی ایجاد کند.
مایکروسافت در قالب Copilot Labمحیطی آموزشی فراهم کرده تا کاربران یاد بگیرند چگونه درخواستهای خود را به شکل مؤثر و دقیق مطرح کنند. کوپایلت بهخصوص برای تیمهای تولید محتوا، بازاریابی، تحلیل داده و منابع انسانی در این اپدیت جدید خود کاربرد فراوان برای کاربران خود ب ارمغان اورده است.
کوپایلت اکنون از زبانهای بیشتری پشتیبانی میکند و توانایی درک و تنظیم لحن نوشتار (رسمی، دوستانه، تخصصی و غیره) را بهبود بخشیده است. همچنین امکان شخصیسازی محتوا برای مخاطبان مختلف فراهم شده است.
در نهایت آپدیتهای جدید ماکروسافت کوپایلت در سال ۲۰۲۵ آن را به ابزاری هوشمندتر، دقیقتر و کارآمدتر برای استفاده در سازمانها تبدیل کردهاند؛ تا نقش یک همکار واقعی را در تیم ایفا کند.
جمع بندی
با رشد سریع فناوریهای هوش مصنوعی، ابزارهایی مانند ملکروسافت کوپایلت نهتنها نقش یک ابزار کمکی، بلکه جایگاه یک دستیار هوشمند را در محیطهای کاری پیدا کردهاند. این ابزار هوشمند ماکروسافت با کمک در نرمافزارهای مجبوبی مثل Word، Excel، Outlook و Teams، توانسته بهرهوری کاربران را بهطور چشمگیری افزایش دهد. کوپایلت در تسریع امور روزمرگی شرکت ها تاثیر مهمی داشته و سبب ایجاد محیط کار پویا برای کاربران شده است.
درنهایت استفاده از امکانات کوپایلت در جهان رقابتی امروزه یک امر ضروریست تا یک سرعت رشد شرکت خود را به سرعت رشد علم و فناوری دنیا نزدیک کنیم.
